Customs Bond / IOR

美国进口合规办理流程与资料准备说明

为了协助客户办理美国 Customs Bond 或 IOR 相关服务，我们会先通过前期调查问卷了解公司背景、美国身份负责人情况、EIN 信息、产品资料及进口计划，再进入预审、补件、报价、签署和正式申请流程。

预审重点

先确认美国公司、EIN、美国身份负责人、SSN、地址与 Importer of Record 计划是否具备基础条件。

资料准备

围绕公司文件、EIN 文件、身份文件、进口计划、产品与货运资料进行补齐与整理。

交付结果

推进 Bond / IOR 申请、跟进生效状态，并交付确认文件、联系人和后续进口注意事项。

整体办理流程

Step 1

填写前期调查问卷

客户先填写 Customs Bond / IOR 申请前期资料调查问卷，用于建立最初的办理画像。

本次需要办理的服务类型
美国公司信息、EIN / Tax ID 信息
美国身份负责人 / 授权签字人信息
公司文件准备情况、IOR / 进口人信息、进口计划
产品信息、当前货物资料、是否需要后续清关或地址服务

Step 2

基础资格预审

收到问卷后，先判断客户是否具备推进 Customs Bond / IOR 服务的基础条件。

是否已有美国公司、公司 EIN、IRS EIN Letter
是否有美国身份负责人 / 股东 / 授权签字人
该人员是否为美国公民或绿卡持有人，是否可提供身份证明与 SSN
公司是否已有美国地址、电话、邮箱等基本信息
是否计划使用该美国公司作为 Importer of Record

Step 3

资料补充与整理

通过基础预审后，我们会按照客户情况列出资料清单，并协助逐项补齐与整理。

Step 4

方案评估

资料初步完整后，会结合进口计划评估更适合的办理方向和所需补充项。

是否适合 Continuous Bond 或 Single Transaction Bond
是否需要新建或更新 IOR 信息
是否需要补充美国地址、邮件接收或公司文件
产品是否还需要额外资料或进一步确认

Step 5

报价确认

完成初步评估后，我们会根据实际情况出具费用说明，明确服务边界与第三方成本项。

Step 6

文件签署与付款

客户确认办理后，需要完成服务确认、资料提交、申请文件签署和付款。

确认服务内容和费用
提交完整公司、身份、EIN、产品及进口资料
签署相关申请文件及合作方要求文件
按要求完成付款并及时补充缺失资料

Step 7

Bond / IOR 申请推进

资料和文件完成后，我们会协助向合作方正式推进申请，并持续跟进状态。

提交客户资料并跟进审核进度
协调补充文件、确认 Bond 报价和申请状态
协助确认 Bond 生效信息
如涉及 IOR 信息创建或更新，协助跟进处理进度

Step 8

办理完成与交付

办理完成后，客户通常会收到确认文件与后续清关所需的关键交付信息。

Bond confirmation、Bond effective date、Bond amount
Importer / IOR 信息状态（如适用）
报关行联系方式
后续清关资料清单与进口注意事项

核心资料与预审重点

客户需要优先确认

是否已有美国公司
是否已有公司 EIN 与 IRS EIN Letter
是否有美国公民或绿卡持有人作为负责人 / 股东 / 授权签字人
该人员是否可以提供身份证明文件与 SSN
是否使用该美国公司作为 IOR
是否已有美国地址和联系电话
是否已有货物即将进口
主要进口产品是什么

客户配合事项

按照问卷如实填写公司、身份、EIN、产品和进口计划信息
保持公司英文名称、EIN、地址、签字人信息一致
及时提供公司注册文件、EIN Letter、身份证明和产品资料
如已有货物即将进口，尽早提供商业发票、装箱单、提单和到港通知
如产品涉及特殊类别，请提前说明
及时完成文件签署、付款与后续信息更新

资料准备清单

A. 美国公司资料

美国公司注册文件、英文法定名称、注册州、公司类型
注册地址、实际经营地址、邮寄地址
公司电话、邮箱、网站（如有）
主营业务说明

B. EIN / 税号资料

公司 EIN
IRS EIN Letter
EIN 上显示的公司名称
EIN 信息与当前公司名称是否一致

C. 美国身份负责人资料

目前政策硬性要求：美国法人务必人身在美国境内。

姓名、职位、在公司中的身份
是否为美国公民或绿卡持有人
可提供的身份证明文件
是否可配合签署 Bond / IOR / 报关行相关文件

D. 公司补充文件

Operating Agreement、By Laws
股东 / 成员信息文件、授权签字文件
地址证明：租约、银行账单、政府信件等
其他报关行或 Bond 服务方要求的文件

E. IOR / 进口人相关资料

是否使用该美国公司作为 Importer of Record
是否已有 Importer Number
是否曾经进口货物到美国
是否已有 Customs Bond，或历史 Bond / 进口记录
是否曾使用过其他公司或货代作为 IOR

费用说明范围

IOR 报价：USD 5000 / 次
BOND 报价：USD 5000 / 次
报关行开户 / 设置费用：如适用
后续清关费用：按每票货物实际情况确认
对接服务费用与第三方费用：根据实际需求说明

具体报价请加后咨询。

点击下载：IOR/BOND客户问卷调查表

以上内容，以美国政府及美国海关的最新政策作为参考。